Una sola sanción de la ITSS cuesta más que 5 años de licencia de FichaAquí. FichaAquí registra cada jornada con hash criptográfico, audit trail completo y anexo técnico defendible. Pensado para PYMEs y gestorías que no quieren sorpresas.
Por qué importa
Fuente: Memoria Anual ITSS 2024 · Real Decreto 5/2000
Qué hace FichaAquí
No es una suite RRHH. Es la herramienta específica para que tu registro horario sea defendible y tu equipo lo use sin fricción.
El trabajador ficha en 2 toques desde su navegador, en entrada, pausas y salida, con registro firmado mediante hash criptográfico. Es una aplicación web responsive que se adapta a móvil, tablet y ordenador. Sin descargas, sin instalaciones, sin stores.
Captura de ubicación solo para puestos itinerantes o híbridos. No para todos. Configurable por trabajador con motivo justificado (AEPD).
Festivos nacionales + autonómicos automáticos. Vista anual con los 12 meses para ver toda la planificación de un vistazo.
Tres pantallas separadas: cumplimiento día a día, horas extra con tipos del art. 35 ET, y permisos/vacaciones/IT. Sin mezclar conceptos.
PDF mensual con totales diarios, saldo, incidencias y firmas. Exportación a Excel (XLSX) y CSV. Anexo técnico con hash, GPS e IP para Inspección.
Cada fichaje se firma con SHA-256 encadenado al anterior. Si alguien modifica un registro del pasado, se detecta. Integridad demostrable.
Toda corrección queda registrada: quién, cuándo, por qué. Nunca se borra el original. Trazabilidad completa para defensa pericial.
Cada trabajador accede a su registro completo cuando quiere y descarga su parte mensual en PDF. Derecho del art. 34.9 ET cubierto.
Información del art. 13 RGPD en el primer acceso del trabajador, con audit trail completo: IP, navegador, hash del texto, versión. Prueba documental aportable ante inspección de la AEPD.
| Día | Entrada | Salida | Trabajado | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 mar. | 08:55 | 17:02 | 7h 7min | −53min | incompleto |
| 13 mié. | 08:01 | 17:00 | 7h 59min | −1min | OK |
| 14 jue. | 07:55 | 17:08 | 8h 6min | +6min | OK |
| 15 vie. | 08:00 | 15:30 | 7h 30min | −30min | OK |
| 18 lun. | 08:02 | 17:00 | 7h 58min | −2min | OK |
Defendibilidad técnica
No basta con "tener un sistema". Lo que pesa ante un inspector o un juez es que el registro sea inalterable y auditado.
Cada fichaje se firma criptográficamente y se enlaza al anterior. Si alguien manipula uno, la cadena se rompe y queda detectable.
Coordenadas GPS, IP, navegador, hash individual y trazabilidad de correcciones. Lo que pide la Inspección cuando hay sospecha.
Acreditas ante la AEPD el texto exacto que leyó cada trabajador, cuándo, desde qué IP y con qué navegador. Versión y hash del documento.
Como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (modificado por el RDL 8/2019). Después, bloqueo durante plazos de prescripción y anonimización.
Precios
Todo lo que ves arriba está incluido en cualquier plan. Más simple imposible.
Gestiona el registro horario de todos los clientes que llevas, con multi-empresa, exportación mensual masiva y contrato de encargado del tratamiento RGPD firmado de serie.
Solicitar demo para gestoríasPreguntas frecuentes
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos en menos de 24h laborables.
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, indicando hora de inicio y fin, conservando los registros durante 4 años. La reforma del registro horario en tramitación (Proyecto de Ley) refuerza estos requisitos exigiendo que el registro sea digital, inalterable y trazable. Su aprobación definitiva está pendiente de publicación en el BOE.
Las sanciones por infracciones graves van de 751€ a 7.500€ por trabajador afectado (Real Decreto 5/2000). En 2024 la Inspección de Trabajo recaudó más de 20 millones de euros en multas relacionadas con tiempo de trabajo.
Sí. El plan Gestoría está pensado para asesorías que gestionan múltiples empresas clientes: panel multi-empresa con cambio rápido, exportación masiva mensual, contrato de encargado del tratamiento RGPD firmado de serie, soporte prioritario y tarifa por usuario.
Sí, siempre que sea proporcional al puesto y el trabajador esté informado. El art. 20 bis ET y el art. 90 LOPDGDD lo permiten para puestos itinerantes o con movilidad. FichaAquí activa el GPS solo por trabajador con motivo justificado y solo registra la coordenada en el instante del fichaje, sin seguimiento continuo.
Tres planes: Pyme a 2,50€/trabajador/mes (mínimo 15€/mes), Gestoría a 1,80€ (mínimo 50 trabajadores) y Marca blanca a 1,20€ con dominio propio (mínimo 200 trabajadores + 200€ setup). Sin permanencia. Prueba 14 días gratis sin compromiso.
Sí. Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE) conforme al RGPD. No se realizan transferencias internacionales fuera del EEE.
Sí. Cada fichaje se firma con SHA-256 encadenado al anterior, generando una cadena criptográfica que detecta cualquier modificación posterior. El anexo técnico imprime para cada fichaje: GPS, IP, navegador, hash y trazabilidad de correcciones.
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